De COVID-19-pandemie heeft fundamenteel veranderd hoe en waar we werken. Voor velen heeft de overstap naar thuis- en hybride werken bewezen dat productiviteit niet gebonden is aan een fysieke kantoorruimte. Nu werknemers deels terugkeren naar kantoor, worden werkruimtes herontworpen als hubs voor samenwerking, welzijn en efficiëntie.

Voor ontwikkelaars en gebouwbeheerders liggen de uitdagingen hoger dan ooit. Huurders verwachten meer dan ooit kantooromgevingen die zowel flexibiliteit als duurzaamheid waarborgen. De vraag is niet langer óf kantoren zullen evolueren, maar hóé.

De opkomst van hybride werken en veranderende verwachtingen

Stap een modern kantoor binnen en het is direct merkbaar hoe sterk de inrichting is veranderd sinds 2019. Rijen met cubicles hebben plaatsgemaakt voor open, flexibele zones, samenwerkingsruimtes en een wisselende mix van werknemers op locatie. Hybride werken is de norm geworden, met bezettingsniveaus in kantoren die variëren tussen 40–60% afhankelijk van de dag.

Deze transformatie heeft de prioriteiten van huurders opnieuw gedefinieerd:

• Flexibiliteit is essentieel: Ruimtes moeten zowel individuele, gefocuste werkzaamheden als dynamische samenwerking ondersteunen.
• Comfort en welzijn centraal: Werknemers eisen verbeterde verlichting, luchtkwaliteit en temperatuurregeling om focus te bevorderen en stress te verminderen.
• Energie-efficiëntie is onmisbaar: Stijgende energiekosten en druk op duurzaamheid maken inefficiënte gebouwen onacceptabel.

De vraag voor ontwikkelaars en gebouwbeheerders is duidelijk: hoe kunnen kantoren zich aanpassen aan deze eisen en toch winstgevend blijven?

Kantoren creëren waar huurders van houden: De rol van slimme technologieën

Stel je een kantoor voor waar verblinding tot het verleden behoort, temperaturen in balans blijven en de lucht fris en verkwikkend aanvoelt. Dit zijn geen luxevoorzieningen ze zijn noodzakelijk voor de werkplek van vandaag. Innovaties in proptech, zoals dynamische zonweringssystemen, spelen een cruciale rol in het realiseren van deze visie, zonder dat gebruikers dit bewust opmerken. Ze merken alleen dat ze in een ruimte werken die goed aanvoelt.

Dynamische zonwering: slim comfort voor slimme gebouwen

Dynamische zonweringssystemen creëren aanpasbare omgevingen door in realtime te reageren op externe omstandigheden zoals zonlicht en temperatuur. Deze systemen:

• Verminderen verblinding terwijl ze maximaal gebruikmaken van natuurlijk licht.
• Minimaliseren oververhitting en verlagen het energiegebruik voor koeling met tot wel 35%.
• Verbeteren visueel en thermisch comfort, wat de tevredenheid van huurders en productiviteit van medewerkers verhoogt.

Feit: Kantoren met dynamische zonwering rapporteren een 30% hogere huurderstevredenheid en tot 35% lagere koelingskosten.

Deze systemen integreren naadloos met Building Management Systems (BMS), wat realtime energieoptimalisatie mogelijk maakt in HVAC-, verlichtings- en zonweringssystemen. Volgens JPMorgan verbeteren dergelijke innovaties operationele efficiëntie en bieden ze een concurrentievoordeel op de markt.

Flexibiliteit: Ontwerpen voor hybride werken

In het tijdperk van hybride werken moeten kantoorruimtes flexibel en aanpasbaar zijn. Huurders beoordelen kantoren nu niet alleen op esthetiek, maar ook op hoe goed ze fluctuaties in bezetting ondersteunen en verschillende werkstijlen mogelijk maken.

Modulaire ontwerpen en multifunctionele ruimtes

Ontwikkelaars  kiezen steeds vaker voor modulaire lay-outs met verplaatsbare scheidingswanden, gedeelde voorzieningen en multifunctionele ruimtes. Deze ontwerpen maakt kantoren geschikt voor zowel geconcentreerd werk als samenwerking.

PRISM Office: Slimme inzichten voor een flexibele toekomst

Somfy’s PRISM-platform voegt een intelligentielaag toe aan het creëren van een passende kantoorruimte. PRISM Office biedt bruikbare gegevens over de prestaties van zonwering, energiebesparingen en huurdercomfort. Het stelt ontwikkelaars en gebouwbeheerders in staat om:

• Investeringen te rechtvaardigen: ROI voorspellen door energiebesparingen, CO2-reducties en productiviteitsverbeteringen te modelleren.
• Huurderbehoud te verbeteren: Gebruik gegevensgestuurde inzichten om de waarde van slimme investeringen aan huurders te demonstreren.

 Renovatie: Duurzaamheid en comfort in bestaande gebouwen

Oudere gebouwen moeten vaak worden aangepast om te voldoen aan de moderne verwachtingen van duurzaamheid en comfort. Renovaties met moderne technologieën, zoals dynamische zonwering en slimme systemen, zijn een essentiële stap vooruit.

De zakelijke waarde van renoveren

Gerenoveerde gebouwen presteren consistent beter dan hun verouderde tegenhangers op het gebied van huurdersaantrekking, energie-efficiëntie en operationele kosten:

• Hogere huren: Huurpremies stijgen met 7%, ongeacht de leeftijd van het gebouw.
• Lagere kosten: Verminderd energieverbruik verlaagt operationele uitgaven.
• Verbeterd behoud: Huurders waarderen ruimtes die voldoen aan moderne normen voor comfort en duurzaamheid.

Praktijkvoorbeeld: Een commercieel gebouw in Nederland integreerde dynamische zonwering en ventilatiesystemen tijdens een renovatie. Resultaten omvatten een 20% vermindering in energiegebruik en een 15% verbetering in huurderstevredenheid, gedreven door betere verlichting en temperatuurregeling.

Waarom comfort een concurrentievoordeel is

In de werkplek van vandaag is comfort geen extraatje, maar een onderscheidende factor. Elk element, van verlichting tot temperatuur,  heeft invloed op de tevredenheid van huurders en de productiviteit van medewerkers.

Verlichting en visueel comfort

Dynamische zonwering zorgt voor optimaal natuurlijk licht, vermindert verblinding en minimaliseert de behoefte aan kunstmatige verlichting. Gebalanceerde lichtomstandigheden dragen direct bij aan het welzijn en de prestaties van medewerkers.

Feit: Kantoren met geoptimaliseerde zonweringssystemen rapporteren een 30% productiviteitsverhoging door minder oogbelasting en verbeterde focus.

Thermisch comfort en personalisatie

Slimme klimaatregelsystemen creëren gepersonaliseerde zones, wat comfort door het hele kantoor garandeert. Gepersonaliseerde temperatuurinstellingen verminderen klachten en bevorderen een aangenamere werkomgeving.

Conclusie:  De toekomst van werkruimtes

De integratie van proptech in kantoorruimtes is niet langer een trend, maar  een noodzaak in het huidige concurrerende vastgoedlandschap. Door dynamische zonwering te omarmen, tools zoals PRISM te benutten en comfort en duurzaamheid te prioriteren, kunnen ontwikkelaars en gebouwbeheerders ruimtes creëren die voldoen aan de eisen van de moderne beroepsbevolking.

Nu we navigeren in het tijdperk van hybride werken, zullen de kantoren die slagen degenen zijn die innovatie, huurdertevredenheid en winstgevendheid in balans brengen. Met de juiste strategieën kunnen de werkruimtes van morgen op alle fronten leveren.